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Compte rendu de l'Assemblée Générale du vendredi 16 Octobre 2020
Tous les membres du bureau sont présents.
Cette année , l'assemblée se déroule à la salle des tilleuls en comité restreint vu les conditions sanitaires.
Elle débute à 20h40 en présence de 2 animateurs sportifs ( Carole et Bertrand), 2 guides randonnée (Alain et Jean- Marc) ainsi qu'un nouvel adhérent Denis Robert.
Ordre du jour
Rapport moral
Rapport financier
Renouvellement du bureau
Nouvelle saison
Questions diverses
Rapport moral
Saison 2019-2020 nous avons eu 423 adhérents, 4 animateurs sportifs, 1 intervenant extérieur (yoga), 25 bénévoles (animateurs activités non sportives + bureau)
L'association a participé au forum des associations (septembre 2019), au téléthon(décembre 2019) et à la galette des rois (janvier 2020)
Eléments marquants
Blocage brutal de toutes nos activités le 16 mars 2020.
Décision de continuer à rémunérer nos salariés qui ont décidé de remplacer leurs cours physiques par des cours vidéo.
A noter que ceux-ci ont été très suivis et appréciés par tous nos adhérents.
Rapport financier
Celui-ci est détaillé par la trésorière et s'avère en équilibre. La cotisation est fixée à 25€ et sert à couvrir les frais administratifs, de gestion, à l'achat de matériel et d'assurance.
Subvention mairie : 1600€
Don de la recette de 400 € de la marche nocturne lors du téléthon.
Renouvellement du bureau
Nous remercions la trésorière Monique , qui souhaite quitter son poste , pour son travail accompli et souhaitons la bienvenue à Denis Robert qui a gentiment accepté de la remplacer..
Composition du nouveau bureau
Présidente : Jeannette Mignot
Vice- président : Jacques Savariau
Trésorier : Denis Robert
Trésorière adjointe : Annick Serre
Secrétaire : Marie-Jo Bénaiges
Secrétaire adjointe : Dominique Galopin
Relation mairie : Chantal Fourgeau
Gestion matériel : Serge Grouffaud
Site internet : Annie Bénistant
Membre : Evelyne Robin
Nouvelle saison
Futurs rendez-vous si les conditions sanitaires nous les permettent .
Téléthon : 5 décembre 2020
Galette des rois : 15 janvier 2021
Nouvelle comédie gauloise : 7 mai 2021
Questions diverses
Nécessité de fournir un certificat médical ?
Nouvelle organisation des randonnées ( mail , infos parcours , niveaux)
Les participants sont très satisfaits en ce début de saison de cette nouvelle gestion.
Fin de cette assemblée "particulière" et remerciements de la présidente qui nous invite à partager le pot de l'amitié.
Consignes de la mairie de Veyre-Monton :
Cet été, Annick qui anime l'atelier mosaïque a réalisé ces 2 ouvrages.
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Juillet 2020 |
Chères adhérentes, chers adhérents,
Nos activités 2020/2021 commenceront le lundi 14 septembre 2020 et se termineront le vendredi 25 juin 2021.
Inscriptions pour la saison 2020/2021. Elles se feront uniquement les jours et heures indiqués ci-dessous (pas d’envoi par courrier postal) à la Salle de LOU VEYSOU - impasse Harmonia :
- Lundi 31 août de 17 heures à 20 heures
- Mardi 1er septembre de 14 heures à 17 heures
- Mercredi 2 septembre de 14 heures à 17 heures
- Jeudi 3 septembre de 17 heures à 20 heures
- Vendredi 4 septembre de 17 heures à 19 heures
Forum des Associations dimanche 6 septembre 2020 à la halle aux sports.
Nous serons présents sur le forum de 10 heures à 18 heures pour présenter et donner des informations sur nos activités. Nous ne prendrons pas d'inscription ce jour-là.
Principales évolutions :
1) Mesures sanitaires pour la gymnastique
Le contexte actuel nous impose des mesures sanitaires.
- Le masque est impératif dans les lieux clos. Dans les salles de sport, on ne l'enlèvera qu'au moment de faire du sport et on le portera le reste du temps.
- Il est désormais impératif de se munir d'un tapis individuel et de s'équiper de chaussures propres exclusivement réservées aux cours.
- Chacun devra apporter son gel hydroalcoolique pour se nettoyer les mains et se munir de lingettes désinfectantes pour désinfecter le matériel prêté avant et après utilisation. (Les cours pourront être légèrement réduits afin d'avoir le temps d'effectuer la désinfection).
2) Certificat de non contre-indication à la pratique de la gymnastique et/ou de la randonnée
A l'inscription, il vous sera désormais demandé un certificat médical de moins de 3ans.
3) Tarifs gymnastique et pilates
Sur décision du bureau, les évolutions suivantes ont été adoptées :
Le tarif gym 2 cours par semaine passe à 120€ (au lieu de 110€)
Le tarif gym 3 cours par semaine passe à 140€ (au lieu de 130€)
Les règles de distanciation, qui exigent 4m² par personne, nous obligent à réduire globalement le nombre de pratiquants dans un même cours.
- Aucun cours ne devra dépasser 30 personnes à la halle aux sports (animateur compris).
- Aucun cours ne devra dépasser 16 personnes à la salle justice de paix (animateur compris).
- Le tarif gym 4 cours est supprimé et seuls 3 cours par semaine seront autorisés (pilates inclus).
Le tarif gym 1 cours est inchangé (70€).
4) Organisation pilates
ð Un seul cours par semaine est autorisé.
ð Les adhérents sortants doivent se réinscrire aux cours où ils étaient la saison précédente.
ð En cas de nombre trop important de demandes, il sera donné priorité aux personnes de la commune et aux adhérents sortants.
5) Nouveaux cours
- Bertrand. Les cours du mardi matin actuellement très fréquentés seront, à la rentrée, limités en nombre. Pour compenser, il sera créé une nouvelle heure de cours entre 11h00 et 12h00.
- Carole nous propose un cours supplémentaire (Cuisses, abdo fessiers) le mardi soir de 18h à 19h. La réalisation de ce cours sera sous réserve d'avoir un nombre suffisant d'inscriptions.
6) Rappel
Les animateurs ne prennent pas les fiches d’inscription.
Les inscriptions sont gérées par ordre d’arrivée, dans la limite des places définies par les animateurs sportifs et des bénévoles encadrant les activités de loisirs. Dès que ces limites seront atteintes, les demandes seront refusées.
L’Association se réserve le droit d’exclure toute personne ne respectant pas la Charte des Associations de la commune de Veyre-Monton.
Les cours de gymnastique sont interrompus pendant les vacances scolaires et les jours fériés.
L’Association ne peut être tenue pour responsable de la disparition d’objets de valeur ou d’espèces durant les activités.
Pour tout complément d’information, veuillez contacter :
La Présidente, Jeannette Mignot 04.73.69.66.19 ou le Vice-Président, Jacques Savariau 04.73.69.72.91
. Le site internet : louveysou.com est notre moyen d’information en continu.
. Votre adresse mail (indiquée de manière lisible sur la fiche d’inscription) nous permettra de vous communiquer les nouvelles de l’association.
. Votre numéro de portable nous sera utile pour vous informer rapidement (par SMS) d’une éventuelle absence de l’animateur ou de toute autre information relative aux cours.
Toute l’équipe de bénévoles espère vous rencontrer au forum des associations ainsi qu’à l’Assemblée Générale, moments importants de partage et d’échange.
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CONVOCATION à l’Assemblée Générale 2020
Nous avons le plaisir de vous inviter à participer à l’Assemblée Générale qui se tiendra :
Le vendredi 16 octobre 2020 à 20 h 30, dans une salle qui vous sera indiquée ultérieurement.
La présence de TOUS est souhaitée pour le bon fonctionnement de notre association.
La Présidente de L’Association LOU VEYSOU
Jeannette Mignot